PUTERI SOFEA ADLYNA (KIG180148)

Assalamualaikum & Selamat Sejahtera,

FASA PERANCANGAN

Pada 20 Februari 2020, En Nurhafizan (Ketua Penyelaras Subjek Jalinan Masyarakat) membuat satu perbincangan di Auditorium Blok Y tetapi beliau tidak memberitahu sesiapa pun pelajarnya bahawa beliau akan membuat perbincangan pada malam tersebut. Justeru, beberapa orang sahaja yang pergi ke perbincangan tersebut. Saya juga tidak tahu bagaimana mereka tahu bahawa terdapat perbincangan bersama beliau pada malam tersebut kerana Jadual Perbincangan yang dipaparkan di Spectrum menunjukkan tahun 2019 iaitu tahun lepas. Jadi, kami menjangkakan tiada perbincangan pada hari itu.

    Perbincangan diadakan semula pada 4 Mac 2020 di Audi Blok Y. Beliau memberi taklimat kepada semua pelajar Kejuruteraan Mekanikal pada malam tersebut dan turut memperkenalkan pensyarah yang terlibat sama dalam subjek ini seperti Dr Suriani dan lain-lain. Ketika taklimat tersebut, En. Nurhafizan menerangkan bagaimana projek ini seharusnya berlangsung dan kami dikehendaki membuat 1 kumpulan = 10 orang yang mempunyai pelbagai bangsa dan jantina. Senarai nama ahli kumpulan harus diberikan pada perjumpaan yang seterusnya (11 Mac 2020). Kumpulan saya terdiri dari pada pelbagai bangsa (Melayu, Cina dan India) dan hanya mempunyai 3 orang perempuan.

    Pada 11 Mac 2020, kami menghantar senarai nama ahli kumpulan dan berbincang dalam kumpulan untuk membuat projek di mana kerana En Nurhafizan menyuruh kami menghantar proposal projek pada minggu hadapan. Sepanjang minggu tersebut, saya, Adlina dan Aainaa membuat panggilan ke beberapa tempat yang sesuai untuk melakukan projek ini seperti Rumah Anak Yatim Shifa dan beberapa tempat lagi. Respons mereka "Maaf kami tidak menerima sebarang pelawat pada masa kini kerana virus Covid-19." Kami berasa amat sedih kerana tiada satu pon tempat yang menerima kami. 

    Tiba-tiba, pada 16 Mac 2020, seluruh rakyat Malaysia dikejutkan dengan berita Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) bermula 18 Mac 2020 hingga 31 Mac 2020 (Fasa 1)  kerana jangkitan virus Covid-19 yang semakin menular. Semua pelajar diminta pulang ke kediaman masing-masing pada 17 Mac 2020. Bermulalah episod di mana kami terpinga-pinga tidak tahu bagaimana untuk membuat projek jalinan masyarakat.

 

    Pada 23 March 2020, En Nurhafizan memberitahu di dalam whatsapp group subjek ini bahawa aktiviti bersemuka bersama masyarakat adalah tidak dibenarkan dan kami perlu menggunakan "Web 2.0 Technology"  iaitu menggunakan teknologi yang sedia ada untuk berhubung dengan masyarakat. Beliau juga ada menyenaraikan 14 aktiviti yang akan dilakukan bersama masyarakat iaitu Karnival STEM dan Digital Learning. 

Kumpulan kami memilih Karnival STEM dan telah mendapat persetujuan dari En. Nurhafizan. Kemudian, beliau membuat perbincangan dalam talian di Google Meet bersama dengan semua ketua kumpulan pada 14 April 2020, 5 petang. Di dalam mesyuarat itu, beliau memberi taklimat berkenaan apa aktiviti yang perlu dibuat, bila tarikh yang bersesuaian, dan siapakah peserta yang akan terlibat. Terdapat 5 kumpulan yang terlibat dalam Karnival STEM ini. Kumpulan kami iaitu kumpulan 5 memilih untuk membuat pertandingan Rekacipta dan Inovasi STEM bersama SMK Puchong Utama 1. Pada 22 April 2020, perbincangan atas talian bersama En Nurhafizan diteruskan. Kami menerangkan  perjalanan projek kami sehingga ke majlis penutup dan beliau bersetuju dengan idea kami. Pada keesokan harinya, kami berbincang dan membahagikan tugas dalam kumpulan. Saya diberi tugasan untuk membuat Kriteria Pemarkahan Pertandingan Rekacipta dan Inovasi STEM. Masing-masing mendapat tugas yang sama rata dan perlu dilaksanakan secepat yang mungkin. 

FASA SEMASA 

Poster dan syarat pertandingan berkenaan Karnival Stem disebarkan pada 26 Mac 2020 di SMK Puchong Utama 1. Pada awalnya tarikh tutup penyertaan adalah pada 3 Mei 2020, atas sebab kekangan masa dan kurang mendapat sambutan daripada para pelajar sekolah tersebut, maka kami memanjangkan tarikh tutup penyertaan pada 14 Mei 2020. 

Kami membuka peluang kepada pelajar sekolah lain juga untuk menyertai pertandingan tersebut. Antara sekolah-sekolah yang menyertai pertandingan kami adalah SASER, MRSM Parit, MRSM Tun Dr Ismail, SMK Danau Kota. Pada 14 Mei 2020, penyertaan pertandingan Rekabentuk & Inovasi STEM telah ditutup. Kami hanya mendapat 8 orang peserta. Kami juga berasa amat sedih kerana kami menjangkakan ramai lagi yang akan melibatkan diri dalam pertandingan ini. Apa-apa pun projek harus diteruskan seperti biasa. 

    Pada 14 Mei 2020 (9 malam), wakil daripada kumpulan kami membuat kelas untuk mengajar TinkerCad kepada para peserta. 

Para peserta menunjukkan minat yang begitu mendalam ketika kelas tersebut berlangsung. Guru yang mengajar terdiri antara kumpulan kami juga iaitu Alvin. Beliau mengajar cara melukis vacuum menggunakan botol. Memandangkan kelas itu berlangung selama 1 jam, Alvin membuat lukisan itu sangat laju kerana takut tidak mencukupi masa. Para peserta tidak perlu mengikuti pengajaran tersebut kerana itu hanyalah tutorial secara live. Alvin juga membuat pelbagai video yang menarik untuk para pelajar tersebut dan memuat naik di Google Classroom supaya para pelajar dapat rujuk video-video tersebut di luar waktu kelas. Usaha yang sangat bagus kerana memudahkan para pelajar untuk belajar ilmu yang baru.

    Selepas itu, para peserta diberikan tugasan iaitu membuat satu inovasi yang berasaskan STEM menggunakan bahan kitar semula. Masa yang diberikan untuk menyiapkan inovasi ini sehingga 31 Mei 2020. Mereka juga perlu membuat lakaran 3D di TinkerCad, membuat prototype sebenar dan mebuat video pembentangan berdasarkan inovasi masing-masing. Kriteria pemarkahan diberikan kepada para peserta supaya mereka dapat mengikuti kehendak  juri-juri. Sepanjang pertandingan tersebut berlangsung, para peserta dibenarkan untuk menghubungi mana-mana penganjur jika ada sebarang permasalahan. Pada 30 Mei 2020, kami mengingatkan para peserta bahawa tarikh penghantaran gambar Tinkercad dan video mempunyai baki lagi 1 hari. Para peserta dikehendaki memuat naik gambar TinkerCad dan video di Google Classroom. Semua peserta hantar pada masa dan tarikh yang tepat. Ini menunjukkan mereka membuat inovasi itu dengan bersungguh-sungguh. 

    Pada 1 Jun 2020, rakan saya berjaya mendapatkan maklumat tiga orang juri yang bakal menilai video dan lukisan 3D mereka iaitu Dr. Ridha, Dr Nik, dan Dr. Sayuti. Keesokan harinya, mereka memberikan pautan (link) Google Drive kepada semua juri-juri bagi memudahkan sesi pemberian markah kepada para peserta. Kami memberikan masa 3 hari untuk para juri menilai video dan lukisan para peserta. Selepas itu, rakan saya mengumpul semua markah dan membuat penilaian untuk menentukan siapakah yang akan mendapat tempat pertama, kedua dan ketiga. 

    Pada 5 Jun 2020, pukul 3 petang kami mengadakan acara penyampaian hadiah sekaligus majlis penutup Karnival Stem. Kami menjemput Ketua UM Stem Centre iaitu IR. DR. Mas Sahidayana binti Mokhtar untuk merasmikan majlis penutup Karnival Stem 2020. Kami juga menjemput penyelaras projek  ini iaitu En. Nurhafizan untuk memberikan sepatah dua kata ketika majlis penutup berlangsung. Pengacara majlis pada hari itu ialah Fateh. Majlis penutup dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah bagi memberkati lagi majlis tersebut dan seterusnya disambung dengan ucapan dari ketua pelajar iaitu Anas, dan disambung dengan ucapan daripada En. Nurhafizan dan akhir sekali dirasmikan oleh IR Dr. Mas Sahidayana. Acara penyampaian hadiah dimulakan. Memandangkan majlis penutup ini adalah secara maya, maka semua hadiah yang bakal dibawa pulang oleh pemenang adalah dalam berbentuk wang ringgit yang akan disalurkan dalam bank para pemenang. Acara penyampaian hadiah dimulakan dengan kategori Quiz Stem, seterusnya Rekabentuk dan Inovasi Stem dan akhir sekali Rekabentuk Bandar Teknologi Hijau. Tempat pertama dalam pertandingan Rekabentuk dan Inovasi Stem ialah Shashmitha Mohan dan beliau membawa pulang wang ringgit sebanyak RM250 bersama sijil penyertaan.  Tempat kedua pula ialah Muhammad Fakhrurrazi dan beliau membawa pulang wang ringgit sebanyak RM150 bersama sijil penyertaan.  Tempat ketiga ialah Danesh Dharan dan beliau membawa pulang wang ringgit sebanyak RM100 bersama sijil penyertaan. Semua peserta yang terlibat akan mendapat sijil penyertaan yang akan die-mel di kemudian hari. 

FASA SELEPAS

Kami semua berasa sungguh gembira kerana pertandingan berjalan secara lancar sekali walaupon tidak mendapat sambutan yang hangat daripada para peserta pada awalnya. Kami juga berharap mereka dapat satu ilmu yang baru sepanjang aktiviti ini berlangsung (TinkerCad). Pada pendapat saya, jikalau pertandingan ini akan berlangsung lagi pada masa akan datang, terdapat beberapa benda yang perlu dibaiki:

1. Para peserta perlu mendapat 1 fasi setiap orang supaya dapat menolong mereka membuat projek tersebut sekali gus dapat memberi idea yang lagi menarik memandangkan kami sedang mengambil jurusan kejuruteraan. Para peserta juga tidak akan kekok bertanya di dalam whatsapp group jika ada sebarang permasalahan.

2. Kami juga diberikan masa yang lebih untuk menganjurkan projek ini supaya kami mendapat lagi ramai peserta. Saya merasakan projek ini akan mendapat lagi banyak peserta jika disebarkan ke seluaruh SBP & MRSM kerana mereka adalah dari aliran sains. Para pelajar yang dari aliran sains mempunyai idea yang lebih menarik ketika membuat inovasi berbanding pelajar dari aliran lain.

Selesap selesainya majlis penutup, kami satu kumpulan membahagikan tugas dalam menulis laporan dan membuat slide presentasi. Saya berasa amat bersyukur kerana mendapat ahli kumpulan yang sentiasa berkerjasama dan saling tolong-menolong antara satu sama lain sepanjang pertandingan berlangsung. Sampai di sini sahaja coretan saya dan berharap program ini akan diadakan lagi pada masa akan datang kerana ianya memberi impak yang sangat menarik kepada para peserta.

Sekian, terima kasih.

PUTERI SOFEA ADLYNA BINTI HASSAN ADLI

KIG180148 | 17111945

 

ADRIAN NG TZE-MIN KIG180004

REFLECTION ON THE PROJECT

My name is Adrian Ng Tze-Min currently a second year Mechanical Engineering student in University of Malaya. During this semester I have registered “Social Engagement” as one of the courses taken. Basically, the mission of this course was encouraged students to expose to the community outside the university. So, every student have been assigned an ultimate mission which we have to carry out a social activity which benefits and positively influenced the community. We, 10 in a group from the mechanical department were formed and planned to organise the STEM DIHATIKU programme. My groupmate and I had spent around 4 months in observing, planning and executing the project. This project had given me valuable insights and experiences which I would like to share to everyone of you.

Planning Stage

At first, I was quite strange to this subject, I have just some basic thought from my senior which the student have to organise an activity outside the campus. Yet, after attended few sharing sessions organised by the coordinator – Mr. Nurhafizan and consultation, we have a clearer information on how the activities should work. We have formed a group of 10 with different races and we started to discuss on project selection.

During the very first planning stage, we decided to visit the Orphanage home. My teammates Putri, Adlina and Aainaa have started to do research and contact some orphanage centres to grant permissions for visiting them. Unfortunately, due to the second wave of COVID-19 hit our country, we were rejected by the orphanage centres. Meanwhile, the announcement of Movement Control Order (MCO) by the prime minister after the outbreak of the pandemic have forced stop our original plan too. It was though as our planning was not able to carry out, again we lost our direction. Hence, all the planning and discussion were put on hold and all the students were told to wait for the new updates.

After few weeks, new suggestions of projects were being announced and then all of us were given a task which we had to conduct virtual activities with secondary school students. There are total 14 activities suggested by lecturer to be undertake with the community. The 2 main categories are STEM Carnival and Digital Learning. I have some experience in organise activities since secondary school, yet this is the first time I have to conduct a virtual activity and it is a big challenge for me. After some discussion with my group members, we decided to involve in STEM carnival, and we take charge of the competition namely Pertandingan Rekacipta Dan Inovasi Teknologi Hijau. The job were distributed evenly by our group leader Jason and we work with our own pace. Although the concept was quite new for us, we never fear and happened to go through every bad situation. Along the planning period we have went through many bad situations and I have learnt that teamwork is the most important key in planning activities. With good teamwork, we able contribute our idea and advice during discussion and most importantly we never face the problems alone.

Project Execution

During the first stage of the project, the promotional poster was made in order to attract more participants. Initially, the number of participants was not satisfiy and we quite worry about our competition was not attractive enough for participants. Hence, we cooperate with other groups and try our best to reach more secondary schools and finally we able to boost up the number of participants. Among the school that participate in our competition were SASER, MRSM Parit, MRSM Tun Dr Ismail and etc.  Although the total number of participants for the competition was only 8, our project would still have to continue as planned.

After the registration closed, my team members conduct a Thinker CAD learning session. The session were conducted in online form and I think it was a good opportunity for the secondary school students to learn Computer Aided Drawing and also exposed to online learning.  I was quite amazed with the passion of my teammate who able to successfully conduct the learning session and also prepare some small gifts to the participants. On top of that, he able to attract students to participate more on our programme.

During this carnival, I had assigned to in charge of gifts and certificates. At first, I was quite confused what to prepare for the winners of the competition. Therefore, I try to discuss with our coordinator and both of us agreed that giving out cash prize is the best option. Besides that, my second task was designing the certificates. I hardly faced issues on completing the task because I have zero knowledge in graphic design. Therefore, I try to learn it online by searching some useful video from youtube.com and also consult my friend through Whatapps. Finally, I able to complete 2 certificate design and I was quite happy because I able to learn new skill during the project execution and also my designs were praised by my group members.

On the closing ceremony, it was quite smooth and very good. In general, it was an online event with over 80 attendees. Yet not everything run smoothly, there was some technical issues during the middle of the ceremony as the video played have no sounds. Luckily, our emcee able to handle the weird situation and the ceremony  goes on. In my opinion, it was a good and remarkable session and can be consider as a successful one.

Post-event stage

After the closing ceremony, we have prepared a feedback form for the participants to collect their ideas and thoughts from the public, so we can analyse our event and learn from the mistake we made.

Besides that, I also made a google form to collect the winner’s information to ease the prize giving process.

Conclusion

In conclusion, I would like to address my appreciation to every member that has been a part of this event.  Social engagement projects is a very good platform for students to learn and socialise. Besides that, it also benefits the community and rise up the university reputation. Last but not least, I would like to end this article with a meaningful quote "Coming together is a beginning. Keeping together is progress. Working together is success." --Henry Ford. Thanks again to our project coordinator – Mr. Nurhafizan and our group leader – Jason. I am so grateful to have such great time with you all.

Thankyou,

Adrian Ng Tze-Min

KIG180004 // 17066937/1

KUGAN VASUTHEVAN (KIG180056)

Reflection

            First of all, this project has been well planned and about to be organized until a serious pandemic which is the Covid-19 virus was spreading all over the world. Due to such unexpected tragedy, the entire plan got shelved. At first, the entire group members were very concerned that this project will be halted as well. We had to change the prospect and make slight amendments regarding this STEM project. However, the determination from each of us has made this project to go on through online. We also had our lecturer backing us up in order for us to get things done in the best way.

To be honest, conducting such activities virtually is very dreadful. We had tough times communicating with our own members so imagine the situation we went through to communicate with the participants. Disregarding all the challenges we went through, we still did not manage to attract enough participants for this activity. In order for us to attract as many participants as possible, we made posters, prepared some attractive prizes for winners and also certificates for every participants. That is when we manage to get an adequate amount of participants since most of them had a motive of winning the cash prizes as well. Those participants who joined this activity are very talented as each one of them had their own idea of innovation which was very mesmerizing to me since they were all just primary school students.

I was in control directly of finding and communicating with judges regarding their innovations. Despite the hard-hitting time, I was able to recruit 3 judges for our competition who are Dr. Nik Nazri, Dr. Sayuti and Dr. Ridha. All of them were very patient and cooperative throughout this project. Although they were only given about 4 days to evaluate every candidate’s innovation, they really did a splendid job which something to be applauded of. Honestly, I learned a lot throughout this STEM project. It is a good experience to gain since you are dealing with people outside and also develop your management skills which may be influential in future.  

NG JIE SHENG(KIG180511)

Refleksi (KIG180511) 17176823

                    Saya Ng Jie Sheng,No. Matriks KIG180511 adalah salah satu member bagi kumpulan stem ke-5. Saya juga mewakili kumpulan saya sebagai ketua atau leader bagi memberjayakan event stem ini. Kita berkerjasama dengan kumpulan Stem ke-4 bagi tajuk REKA CIPTA DAN INOVASI TEKNOLOGI HIJAU (BAHAN KITAR SEMULA). Terdapat tiga fasa untuk berjayakan projek ini, iaitu fasa perancangan, fasa semasa dan fasa selepas.

Fasa Perancangan

                    Pada fasa perancangan, kita telah diberikan 6 topic untuk dipilih bagi setiap kumpulan. Pada permulaan, aktiviti ini sepatutnya dibuat di sekolah SMK Puchong Utama. Malangnya, Covid-19 melanda di negara Malaysia, fasa Perintah berkurung telah diumumkan di seluruh negara menyebabkan perancangan kita perlu dibuat semula. Dari 6 topic kita menjadikan kepada 3 topic kerana terdapat beberap topic tidak dapat dilaksanakan atas dasar tidak boleh berkumpul. Saya sebagai ketua kumpulan berkerjasama dengan ketua kumpulan yang lain untuk megasingkan kerja dan topic supaya adil dan saksama. 

                    Perubahan drastic ini menyebabkan ramai ahli kumpulan kurang faham apa yang telah berlaku. Oleh itu, saya perlu message dan call setiap ahli untuk memberi penjelasan dan memberi maklumat yang tepat kepada mereka tentang perubahan ini. Ini kerana, ketua-ketua ditugaskan untuk berhubung dengan Encik Nor Hafizan dan membuat meeting untuk merancang apakah rancangan kita setersnya. Daripada event fizikal kami terpaksa berubah kepada event atas talian oleh disebabkan penyakit coranavirus, ini hasil perbincangan kita dengan ketua-ketua kumpulan lain dengan Encik Nor Hafizan.

                   

                    Tambahan lagi, setiap kumpulan akan bekerjasama dengan satu kumpulan bagi satu topic, menjadikan 1 topic akan mempunyai 2 kumpulan menjalankannya. Bagi kumpulan saya, saya ditugaskan untuk menjayakan tajuk Reka Cipta dan Inovasi Teknologi Hijau. Saya telah asingkan tugas kepada ahli saya, setiap tugas memainkan peranan mereka masing-masing. Sebagai contoh, saya telah asing kan tugas kepada 9 categori iaitu kerja buat google form, poster, buat video untuk online class, mencari juri, edit video participants, buat hadiah dan sijil, sediakan syarat-syarat pertandingan, kriteria pertandingan dan akhir sekali orang untuk dihubungi participants. Saya berasa gembira kerana ahli kumpulan saya sangat berkerjasama dan sentiasa pro aktif dalam bertanya jika mereka tidak faham tugas-tugas mereka. 

Fasa Semasa

                    Selepas itu, kita masuk kepada fasa semasa dimana kita dapat beberapa masalah apabila jumlah perserta tidak mencukupi. Menyebabkan kita terpaksa memanjangkan waktu pendaftaran dan membuka kepada sekolah-sekolah lain. Sekolah-sekolah yang terlibat kemudian adalah Sekolah berasrama Penuh, MRSM dan lain-lain berjumlah 15 sekolah telah terlibat dengan project STEM UM. Peserta-peserta yang kemudian menyertai pertandingan kita adalah lebih kurang 100 orang. Pada mula apabila saya mendapat berita bahawa peserta tidak mencukupi pada fasa pertama pendaftaran, saya amat risau dan stress kerana tidak dapat mengikut jadual yang telah kita tetapkan. Tetapi masalah dapat diselesaikan dengan perbincangan dan kerjasama dengan kumpulan lain.

                     Pertandingan kita diteruskan dengan pembelajaran ThinkerCAD oleh Alvin salah satu ahli saya yang saya telah tugaskan untuk mengajar. Saya sangat berpuas hati dan bangga atas kerja dan cara dia mengajar, sangat interaktif dan menarik. Bukan itu sahaja, dia dapat menarik pelajar dengan memberi mereka hadiah tealive. Perkara ini saya dapat lihat bahawa ahli saya memberi komitmen sepenuhnya untuk menjayakan project STEM ini. Saya amat terharu dan memberi semangat kepada saya untuk lebih berusaha untuk menjayakan projek ini.

                        Sampai di pengakhiran fasa semasa, seramai 8 peserta yang berjaya menghantar video dan idea mereka kepada kami melalui google drive yang telah disediakan. Tetapi terdapat satu peserta yang menarik diri untuk keluar dari pertandingan atas sebab-sebab tertentu. Saya berasa sedih dan rugi kerana adik tersebut melepaskan peluang emas ini, tetapi kami tidak boleh memaksa walaupun saya telah pujuk dia beberapa kali. Peserta tetap nak menarik diri. 

                Hari majlis penutupan, saya berasa majlis tersebut amat lancar dan terbaik sekali. Terutamanya, majlis ini merupakan majlis pertama kita buat secara online, seramai 80 lebih penonton yang menyertai majlis tersebut. Tetapi bukan segala perkara dapat dijalankan secara lancar. Contohnya, apabila video presentasi pemenang, video tiada suara. Saya berasa malu kerana tidak buat testing bersama ahli yang bertugas sebelum hari terjadi. Ini merupakan satu pengajaran kepada kita semua tetapi masalah tersebut dapat diselesaikan dengan memberi penonton link kepada video tersebut. Supaya mereka dapat tayangankan video tersebut pada masa sendiri.

Fasa Selepas

                         Pada fasa selepas, kita menyediakan borang untuk peserta menilai projek STEM dan apa yang boleh diperbaki. Semua jawapan yang kita dapat sangat bagus dan membina, saya rasa semua ahli kumpulan buat yang terbaik dan rasa lega apabila selesai. Saya juga merasa lega apabila selesai kerana banyak masa telah terkorban bagi menjayakan projek ini. Tapi, saya dapat belajar banyak perkara seperti berkerjasama dalam kumpulan, menjadi seorang ketua, dan komunikasi dengan ahli kumpulan saya dengan cekap.

                        Kesimpulannya, projek ini banyak memberi manfaat dan pembelajaran kepada saya. Ada masa yang manis dan ada masa yang pahit apabila menjalankan aktiviti projek STEM ini. Terutamanya, menjadi ketua perlu banyak bersabar dan sentiasa ingat tugas-tugas yang ahli telah buat atau belum selesai. Melalui aktiviti ini, saya dapat menarik sedikit minat saya bahawa jika terdapat peluang untuk menyertai program atau projek aktiviti kemasyarakatan pada masa hadapan, saya akan menyertainya lagi jika ada masa kekosongan.    

GOH YONG QING (KIG180039)

REfLECTION OF THE PROJECT

My name is Goh Yong Qing, currently a mechanical engineering undergraduate in University of Malaya, holding a matric number of KIG180039. I was one of the members in organising the STEM DIHATIKU programme, but it in fact was not the original plan from us. We, 10 in a group from the mechanical department, were formed to complete the project in our social engagement subject. The group consists of members from different races and gender. Our ultimate mission was to carry out social activities for the course taken, not only to promote social engagement in our daily life for university students, but indirectly to influence the community outside the varsity. 

Planning stage

At first, our thoughts were to either have some sort of seminars in secondary school to aid in boosting their knowledge especially in the field of science or to visit a certain orphanage home and hold a sports day for the orphans. But it didn’t turn out to be that due to the sudden and silent enemy- covid-19 virus that had wrecked the havoc of this country in the middle of March. The announcement of MCO by the prime minister after the outbreak of the pandemic in Malaysia had affected our original plan. Students were stunned, neither the lecturer nor us knew when will all the schools and classes resume to normal. Once it had been confirmed that all the mass gathering and physical outdoor activities were strictly prohibited throughout the MCO period, we had no choice but to wait for further announcement from the faculty. We ended up with a proposed idea in handling an online carnival called KARNIVAL STEM DIHATIKU. There were few competitions in the carnival and thanks to  Mr. Nurhafizan, our group had voted successfully for one of them, namely Pertandingan Rekacipta Dan Inovasi STEM & Teknologi Hijau. We were all fresh, new and ignorant about this concept, a brand new competition which is fully online. However, we happened to go through every situation and after several times of meetings and discussions, we were able to distribute the job evenly.

Execution stage

The promotional posters and captions were able to attract some secondary schools to register their interest in sending participants for the competition. Among the schools participating in our competition were SASER, MRSM Parit, MRSM Tun Dr Ismail and etc. At this stage, I would like to stress on more of my role in this project.  All I did for this social engagement project was little, but it played an important part like others in completing this project. I was assigned to make sure all the participants uploaded their product or outcome to the google drive which would be further gathered and compiled for judges to evaluate. Starting from creating a google drive, I actually did a tutorial video guide on how to upload files and documents to google drive, just to ensure every participant was able to upload their product without any issues. Besides, I did send some reminders to participants to have them sufficiently informed about the due date and other important information. I used to keep myself updated in our whatsapp group chat and always keeping tabs on our progress. I hardly faced issues in completing tasks, however it didn’t mean the same for my other group members. They were facing some obstacles initially, to recruit participants, to look for judges and to conduct the online closing ceremony was not something easy. Fortunately, everything was just fine with objectives achieved in a good ending. Even on the closing ceremony, there were technical issues at times, but the technical team was able to deal with the problems calmly and around 80 attendees were recorded in our online closing ceremony and also the prize giving session. In my opinion, it was a remarkable session and could be considered as a successful one for this very first online social engagement project. 

Post-event stage

After the closing ceremony, our team had prepared a feedback form for the participants to collect ideas and thoughts from the public, so we could analyse our event and hopefully come out with recommendations for the next coming event, if any.

Conclusion

I would like to address my appreciation of every member that has been a part of this event. Social engagement projects are a great platform for students to learn, in the meanwhile helping out the community. I would mark my ending with a thank you to all the lecturers, who have been guiding us and always be with us under any up and down. I sincerely hope to see this kind of project in the coming future. Thank you!

DHAANNESSH BALASUNDRAM (KIG180032)

In the beginning phase of planning i felt a bit anxious because due to circumstance put forth by the Covid-19 , all the mechanics and ideas of how to conduct the project change . Because , we we not allowed to meet anyone in public and also abide by the rules placed by the administration to curb the spread of the disease. it was obvious that the project would have to be conducted via the internet to abide by all the standards and rules put in place by the faculty . Then , it felt a bit confused as to the scope of activities or competition we had to conduct as there we many good ideas suggested by my fellow team members . the with the help of our lecturer we finally agreed to go with an online designing competition for primary school students who are currently also in their break . Then we did the posteres and started the recruitment of the participants . 

in the beginning , the recruitment of participants we very underwhelming , we got about 2 individuals who registered . i got scared that maybe the project will not be a success because , either students we not interested in joining the competition or maybe they had technical difficulties based on their laptops/desktops . Soon, we realised that to get more participants we will have a better chance if we open the competition to all school students . Soon after that , we had a wave of new participants competing for the cash prize. i was placed in charge of directly corresponding with the participants . They were very persistent with all their enquiries about the competitions . sometimes , they would text me at odd hours asking their questions . in the beginning , i felt a bit annoyed that they we asking so many questions but the i soon learned that i had to be patient when dealing with them , because they are kids and they inquisitive and they must not know exactly how to ask questions properly . so i took time to clear any doubts or questions they had regarding the competition. 

During the competition there were a few technical hiccups , but all in all the project went through smoothly . All their designs were unique and brilliant . i was quite surprised they were able to achieve it even having little time getting to know the software . i learn to never underestimate someone based on their age . somethings , i took away personally from this project is the that i can work together will by teammates well even on the internet , i also learned that i have to be patients when dealing with children . i also appreciated the chance to learn the online CAD software as i myself was not aware of it . all in all it was a good project and i enjoyed being part of it  

ADLINA BT MOHD NIZAM (KIG180003)

REFLEKSI 

Fasa Perancangan

Pada mulanya, kami ingin menjalankan aktiviti penjalinan sosial ini di pusat pusat kebajikan seperti di tempat pemulihan kanser atau rumah anak-anak yatim, tetapi di sebabkan covid-19, banyak institusi telah menolak perancangan kami untuk melaksanakan aktiviti tersebut. Pada 23 Mac, akibat penularan wabak korona virus, program yang dirancang terpaksa dilaksanakan secara atas talian. Pelbagai pengalaman baharu yang dapat saya pelajari melalui pelaksanaan projek ini, antaranya adalah perihal kerjasama dalam kumpulan. Pada mulanya, semasa perbincangan di google meet pada 14 April, pelaksanaan projek STEM secara atas talian adalah agak sukar untuk digambarkan, dan ramai yang tidak memahami bagaimana projek ini akan dilaksanakan. Disebabkan kami hanya berpeluang untuk menghubungi antara satu sama lain secara atas talian sahaja, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak adalah agak sukar untuk diperoleh, walaubagaimanapun, atas usaha pensyarah, ketua kumpulan dan semua ahli, program masih dapat dilaksanakan dengan jayanya. Kami, kumpulan stem 5 telah memutuskan untuk membuat pertandingan reka cipta inovasi teknologi hijau. 

Fasa pertengahan

Saya ditugaskan untuk membuat poster bagi program karnival stem dihatiku, disebabkan kami masih cuba untuk menyesuaikan diri dengan cara baru iaitu aktiviti secara atas talian, sistem pendaftaran agak mengelirukan kerana banyak pertandingan yang dijalankan di bawah satu program. Selain itu, antara masalah yang kami hadapi sepanjang pelaksanaan program adalah bilangan penyertaan yang tidak memuaskan. Namun, hal ini dapat difahami kerana tidak semua pelajar mempunyai akses kepada internet dan disebabkan pertandingan ini memerlukan penggunaan perisian baharu iaitu TinkerCad, program ini perlu dihadkan bagi pelajar yang mempunyai internet dan komputer riba sahaja. Pada pendapat saya, untuk meningkatkan bilangan penyertaan, pertandingan yang dilaksanakan hanya memerlukan pelajar untuk membentangkan idea masing-masing melalui video sahaja. Dengan ini, dapat memudahkan pelajar untuk menyertai pertandingan kerana mereka tidak perlu memuat turun apa-apa aplikasi.Seterusnya, pada pendapat saya, pertandingan ini sebaik-baiknya melaksanakan sistem mentor mentee, setiap pelajar akan mendapat mentor masing-masing yang terdiri daripada pelajar UM. Pelajar sekolah yang menyertai pertandingan akan mendapat bimbingan yang lebih dalam membentuk idea-idea baharu dan mereka juga secara tidak langsung dapat mempelajari benda baharu daripada mentor masing-masing. Pada pendapat saya, sistem ini akan dapat meningkatkan lagi interaksi antara pelajar UM dan komuniti.

Fasa akhir

Untuk majlis penutup, banyak juga perkara yang dilakukan pada saat akhir, jadi keadaan agak kelam kabut kerana perlu buat poster, surat jemputan dan sijil. Hal ini mungkin disebabkan aktiviti yang dilakukan secara atas talian, jadi, ahli kumpulan kurang peka dengan apa yang berlaku pada pertandingan tersebut kerana hal pertandingan hanya dikemaskini melalui whatsapp berbanding dengan apabila melakukan aktiviti secara berdepan, ahli akan jadi lebih peka. Disebabkan aktivti secara atas talian juga, tempoh untuk melaksanakan program juga lebih lama, dengan tugasan-tugasan yang perlu dihabiskan untuk subjek-subjek lain, lebih banyak kerja yang perlu dilakukan.

Kesimpulannya, pelaksanaan program Karnival STEM di Hatiku secara atas talian tidak lah mudah dan masih banyak yang boleh diperbaiki. Namun begitu, program masih dapat dilaksanakan dengan jaya atas usaha semua pihak. Ini merupakan pengalaman baru yang menarik dan tidak akan dilupakan. Saya berharap agar projek akan datang dapat membuat aktiviti yang menyeronokkan yang lebih melibatkan interaksi dengan komuniti luar dan dapat memberi impak yang positif kepada masyarakat.